: Tutorialspoint M.I.S.(Management Information System)

Tutorialspoint Management Information System.

 Program pembelajaran tertulis:(Mushalah AT Taubah)
( ditulis: H.Kamat Kamal.GBW Depok 20/OKT/14)                        Code  : MISI 001/01.


2a.1. Program pembelajaran tertulis:                             Thema :Mengenal PKPM Al Qomar
Masjid Al Qomar adalah tempat sarana ibadah /pendidikan agama Islam bagi
masyarakat sekelilingnya,berdiri di Jln.Tentara Pelajar 74B Clp Utara sejak tahun 1992.
Dengan berbekal pengalaman yg sudah ada,serta mengadakan analisa dan evaluasi secara
routine dalam bidang intern dan extern , maka pada tahun 2014 kami akan mengadakan
terobosan terobosan activitas sbb
Mengadakan program pembelajaran tertulis: Management Information System Islam .
- Mengapa perlu diadakan pembelajaran tertulis? -Jawabnya karena sekarang ini kwalitas
penyerapan ilmu agama Islam bagi generasi muda,makin lama makin menurun,sedangkan
penyerapan ilmu umum makin lama makin menonjol,apabila dibiarkan bukan tidak mungkin
akan berakibat kehancuran kualitas keimanan bagi umat islam generasi yang akan datang.
(Ikuti-PKPM-1a.)
Setelah hampir 23 tahun kami memperhatikan  perkembangan pendidikan agama Islam di
Masjid Al Qomar,ternyata kami mendapatkan data, bahwa laju peresapan pendidikan agama
Islam di  Masjid AL Qomar masih kurang effective.
Agar menjadi lebih effective maka perlu penambahan system pembelajaran tertulis dengan
harapan generasi muda bisa lebih baik qualitasnya dibandingkan generasi yang tua.
Dengan demikian Qualitas masjid Al Qomar makin lama makin bertambah baik.
Selanjutnya…
-Bagaimanakah caranya ? -Jawabnya  ikutilah tahapan ini :
 Pertama kita harus mengerti dan memahami dasar  dari ilmu yang dipelajari.(Knowledge)
 Kedua kita harus membuat standard kerja berdasarkan pengalaman yang sudah ada(Knowhow)
 Ketiga kita harus tahu kondisi sekarang yang sebenarnya.(Facts on the present)
 Keempat kita harus membuat asumsi kondisi yang akan datang .(Assumtion on the future)
 Kelima kita harus membuat rencana kerja (Program).

1. Knowledge(Ilmu yang sudah dipastikan kebenarannya yaitu Al Qur’an.)
     Bagi umat Islam Al Qur’an adalah standard yang tidak bisa diganggu gugat kebenarannya,
     karena Al Qur’an adalah Kalam Allah,sedangkan segala kebenaran hanya pada Allah.
     Oleh karena itu diharapkan umat agama Islam khususnya jama’ah masjid  Al Qomar harus
     mengerti dan memahami  betul tentang Al Qur’an.(Ikuti PKPM-1a.)
     Pertanyaannya mengapa  harus demikian ?
    -Jawabnya karena anda ingin selamat hidupnya di dunia  dan di akhirat !
     Keinginan adalah suatu tujuan,tidak bisa tercapai tanpa pelaksanaan.
    -Pertanyaannya bagaimana cara melaksanakan?
    -Jawabnya anda harus mempunyai perencanaan yang matang!
     Pendidikan di Masjid Al Qomar harus mempunyai Visi dan Misi yang jelas dan tegas.
     Perencanaan jangka panjang disebut Visi sedangkan perencanaan jangka pendek adalah Misi.
     Visi dan Misi harus berhubungan dan searah saling mendukung,tidak boleh berlawanan.
     Apabila Visi dan Misi  baik  maka akan menghasilkan pelaksanaan kerja yang baik ,
     sebaliknya apabila Visi dan Misi kurang baik akan menghasilkan pelaksaanaan kerja yang
     kurang baik .


2  .Knowhow (Activitas/pelaksanaan kerja yang sudah pernah dikerjakan).
     Knowhow(pengalaman) adalah guru yang sangat baik dan sangat menolong sekali
     terhadap kelancaran pelaksanaan rencana kerja.
     Pengalaman itu sangat banyak sekali jenisnya dan berbeda beda urgensinya,maka perlu
     adanya penyimpanan data yang benar serta penganalisaan yg tepat,untuk digunakan
     sebagai pendukung rencana kerja yang akan datang.
     Maka dari itu Masjid Al Qomar perlu mempunyai perpustakaan local.(penyimpan data-data).
     Rencana kerja  biasanya diikuti dengan  standard kerja.
     Rencana kerja tanpa standard kerja pasti hasilnya tidak bisa sempurna.
     Standard kerja itu mempunyai sifat yang dinamik(berubah ubah)  tergantung dari kondisi
     dan situasi yang dihadapinya.Standard kerja perlu dievaluasi dan diperbaiki dan selalu
     up to date. (Ikuti-PKPM-1a.)
3  .Facts on the present (Kondisi sekarang yang sebenarnya berdasarkan fakta.)
     Seorang manager yang baik harus mengetahui kondisi sekarang yang sebenarnya,
     sesudah itu menoleh kebelakang  untuk mengetahui kondisi waktu sebelumnya,dan
     mengestimasi kondisi    waktu yang  akan datang.Agar bisa mengetahui hal hal tersebut
     diatas diperlukan suatu ilmu management,cara membaca data,cara menggunakan data,cara
     membandingkan data dan lain lainnya,sehingga waktu mengambil keputusan bisa betul betul
     mendekati kebenaran.(Ikuti-PKPM-1a.)
4.  Assumtion on the future.(Memprediksi  keadaan yang akan datang).
     Standard kerja itu mempunyai sifat yang dinamik(berubah ubah)  tergantung dari kondisi
     dan situasi yang dihadapinya.
     Artinya standard kerja lima tahun yang lalu belum tentu cocok dengan standard kerja saat ini
     atau standard kerja saat ini belum tentu cocok dengan standard kerja lima tahun yang akan
     datang.
     Perubahan perubahan itu harus kita antisipasi sedini mungkin agar baik, dengan cara manual
     atau automatis sehingga standard kerja selalu up to date.Untuk mengantisipasi hal tersebut
     maka perlu mempredeksi keadaan yang  akan datang,dengan menggunakan data yang valid.
     (Ikuti PKPM-1a)
5.  Program (Rencana kerja )
     Program atau rencana kerja adalah penjabaran dari Misi.
     Misi ialah rencana kerja yang sudah ditentukan oleh organisasi/management agar bisa
     mencapai terlaksananya Visi.

Kesimpulannya:
     Keberhasilan dari organisasi ialah terletak pada baik atau buruknya program kerjanya.
     Kami hanya menyampaikan,keputusan ditangan anda sekalian.



2a.2.Program pembelajaran tertulis                                     Thema: Mengenal M.I.S.

Sebelum kita mempelajari M.I.S.I. terlebih dahulu kita mengenal apa itu M.I.S.
(Management  Information System)?

M.I.S. ialah suatu system managemen yang cara operasinya berdasarkan data yang benar dan dipercaya.
Pada saat ini sangat banyak dipakai di negara negara yg sudah maju  untuk menghadapi
system globalisasi dunia yang sekarang ini sedang marak.

 M.I.S. mempunyai tujuh dasar pokok factor managemen :
1.Public interest  : adalah sesuatu yang dikehendaki oleh masyarakat umum atau consumen.
                              - Consumen Masjid Al Qomar ialah masyarakat islam,khususnya
                               disekeliling masjid Al Qomar.
2.Business objective  :adalah sesuatu yang menjadi tujuan pokok dari activitas.
                              - Activitas Masjid Al Qomar adalah pelayanan tempat ibadah/pendidikan
                                agama islam bagi masyarakat sekelilingnya..
                              - Tujuan pokoknya adalah agar mendapat ridho Allah swt.
3 .Executive leadership : adalah kepemimpinan yang bijaksana dalam berusaha mencapai
                                tujuan    pokok dari activitas.
                              - Kepemimpinan ialah system atau cara menjalankan rencana kerja.
                              -  Bijaksana adalah adil disesuaikan dengan keadaannya.
4.Business policy : adalah kekuatan politik baik dari dalam atau dari luar untuk mencapai
                                tujuan pokok dari activitas.
                              - Politik masjid Al Qomar adalah mengikuti AL Qur’an &Sunah Rosulullah
                                serta aturan pemerintah Indonesia yang masih berlaku.
5.Business function  :adalah sesuatu activitas yang menghasilkan produksi,distribusi,dan
                                financial
                                - Pruduksi masjid Al Qomar adalah pelayanan terbaik bagi jama’ahnya,
                                - Distribusi adalah bermanfa’at bagi masyarakat  sekelilingnya,
                                - Financial adalah tidak  membuat resah jama’ah/masyarakat sekelilingnya.
6.Basic performance factor :
                                  adalah sesuatu activitas yang mengusahakan penggunaan asset untuk bisa
                                  mencapai  tujuan pokok yang diharapkan.
                                  -Asset ialah harta benda milik masjid dan sumber daya manusianya.
7.Organization structure,business procedure and morale:
                                 adalah merupakan sarana pelaksanaan activitas managemen .
                                 Organizing (Organisasi) berfungsi mengerjakan suatu pekerjaan yang pokok
                                 dan penting,untuk  mencapai Visi(Primary objective) dari  Managemen.




Organisasi mempunyai 3 pokok persoalan (yang saling berhubungan:)

7. 1.Pekerjaan apa yang harus dikerjakan.(What ?)
-  Pekerjaan yang harus dikerjakan oleh organisasi masjid Al Qomar adalah menyediakan
    tempat dan sarana ibadah yang layak bagi tamu tamu Allah.(Jama’ah)
-  Mengadakan pendidikan agama islam kepada masyarat sekelilingnya.
   Hal tersebut bisa terlaksana dengan baik apabila ada susunan pengurus
   (organization structure) yang tepat dan cepat dalam melaksanakan tugas .
   Didalam organisasi semua pekerjaan harus sesuai dengan ketetapan rencana kerja
   (sasaran utamanya,policynya,fungsinya,dan prosedurnya.)
   Maka dari itu perlu diketahui bahwa organisasi yg baik adalah berdasarkan pekerjaan
  ,bukan berdasarkan orang atau golongan.(Principles of philosophi management)

7. 2.Siapa yang melaksanakan pekerjaan.(Who ?)
- Susunan pengurus (organization structure) masjid Al Qomar sudah terbentuk dan jelas
  identitasnya,merekalah yang seharusnya melaksanakannya disesuaikan dengan fungsi
  dan prosedurnya. Didaam organisasi pasti ada seksi seksi atau bagian bagian yang
  mempunyai fungsi berbeda.Setiap seksi pasti mempunyai wewenang (authority) dan
  tanggung jawab (responsibility)biasanya disebutkan didalam petunjuk pelaksanaan.
  (business procedure).

7. 3. Dimana tempat pekerjaannya.(Where?)
-  Masjid Al Qomar adalah tempat pelaksanaan activitas.
-  Masjid adalah milik Allah,bukan milik pribadi atau golongan. Maka dari itu moral
   (Iman) sangat diperlukan bagi pelaksana pekerjaan karena moral bisa menjadikan
    sumber kekuatan dalam melaksanakan activitas yang baik.(Ikuti-PKPM-1a)
    Apabila sudah mengerti dan memahami tujuh dasar pokok factor managemen tersebut
    diatas, maka kita tinggal mempelajari cara membuat rencana kerja yang baik dan effective.



2a.3.Program pembelajaran tertulis:                                Thema: Mengenal M.I.S.I.
Setelah kita mengenal  M.I.S. maka system tersebut kita konversi kedalam
syari’at Islam dengancaramengambil yang baik dan meninggalkan yang
tidak baik menurut agama islam,dan itulahyang di sebut M.I.S.I.
(Managemen Information System Islam).
Keistimewaan M.I.S.I. tersebut adalah multifunction.(bisa dipakai untuk apasaja,
kapan saja,dan dimana saja,tergantung dari  kepentingannya).
Sebagai contoh mari kita coba pemakaian  di Masjid Al Qomar.
Tujuh syarat untuk menjadikan rencana kerja yang baik adalah :
1.Rencana kerja  tersebut harus mempunyai Visi dan Misi yang jelas,agar
   pelaksananya dan pengikutnya bisa mengerti,mempercayai, menerima dan
   mendukungnya.
   Mulai awal tahun 2014 masjid Al Qomar sudah mempunyai Visi dan Misi .
   Tindakan selanjutnya adalah perlu penjelasan dan sosialisasi kepada jama’ah
   lewat Buletin.
2.Rencana kerja tersebut harus  bisa diukur hasil pelaksanaanya dalan bentuk :
   a.Quantity (jumlah)     b.Quality(nilai)   c.Time (waktu)  d.Expense (biaya).

    Hal ini merupakan tanggung jawab  dari hasil pelaksanaan.
    Masjid Al Qomar masih belum mempunyai tolak ukur yang pasti mengenai hasil
    pelaksanaan kerja. Maka dari itu perlu tindakan selanjutnya yaitu  pembelajaran
     membuat  standard kerja .
3. Rencana kerja harus mempunyai petunjuk pelaksanaan bagi orang yang akan
     melaksanakannya.
    Saat ini Masjid  Al Qomar masih belum mempunyai pentujuk pelaksanaan yang baku.
    Jadi tindakan selanjutnya adalah perlu pembelajaran membuat petunjuk pelaksanaan
    yang baku.
4. Rencana kerja harus menunjukan bagian mana (Seksi-seksi) yang melaksanakan pekerjaan
    tersebut.     Saat ini Masjid Al Qomar sudah mempunyai seksi seksi disesuaikan dengan
    tugasnya masing masing…… masih perlu disempurnakan lagi.
5. Rencana kerja harus mempunyai time schedule dalam melaksanakan activitas.
    Masjid Al Qomar sudah mempunyai time schedule activitas tetapi belum sempurna.
    Tindakan selanjutnya adalah  perlu pembelajaran membuat time schedule.
6. Rencana kerja harus mempunyai spesifikasi dari jumlah orang yang mengerjakan atau
    factor factor lainnya,dengan menggunakan system 5 M :
     Marketing   =  Pemasaran     Machine  =   Sarana produksi    Methode  =  Cara Operasi
.    Material      =  Bahan Produksi     Man  =  Tenaga Manusia.

     Hal ini masih belum bisa terlaksana di Masjid Al Qomar.
     Tindakan selanjutnya adalah  mengadakan pembelajaran.
7  .Rencana kerja harus menentukan Excutive leader (orang yang bertanggung jawab atas
     keberhasilan dari rencana kerja tersebut) Masjid Al Qomar sudah memp unyai pimpinan
     (ketua Ta’mir).tetapi masih perlu pembelajaran  Management  tentang  Excutive leadership

VISI & Misi Masjid Al Qomar 2014.

2a.4.Program pembelajaran tertulis:                               Thema: Pengeterapan M.I.S.I.


1.Masjid  Al Qomar mempunyai Visi “Membentuk Jama’ah Khairan Umah”
       .(Al Imran-110s/d 129)
        Sebelum melaksanakan  suatu rencana kerja pertama tama yang kita lakukan
        adalah menjawab 6 (enam) pertanyan dibawah ini :
    1. “ Membentuk Jama’ah Khairan umah” itu apa ?
        Membentuk adalah kalimat Fi’il (kata kerja)artinya suatu aktivitas yang
        mempunyai sasaran ( tujuan) tertentu yaitu Jama’ah khairan umah.
        Berarti Visi tersebut bisa terlaksana apabila Ta’mir Masjid Al Qomar mempunyai
        aktivitas yang  sasaranya adalah  jama’ah khairan umah.
        Jama’ah khairan umah itu apa?
        Jama’ah khairan umah ialah kumpulan manusia yang beragama islam yang 
        ingin setiap aktivitasnya  mendapatkan ridho Allah swt.(Ikuti-PKPM-1a.)
        Jadi visi dari masjid Al Qomar  arahnya membimbing Jama’ah untuk masuk surga.
    2 Mengapa perlu membimbing Jama’ah ?
        Karena membimbing  itu adalah  salah satu dari kwajiban orang muslim.(Ikuti-PKPM-1a)
    3.Siapakah yang membimbing? Umat islam yg merasa mampu melaksanakannya.
    4 Kapan dilaksanakan? Selama masih hidup dan apabila mampu.
    5.Dimana tempatnya?Disemua tempat khususnya di Masjid Al Qomar.
    6. Bagaimana caranya? Salah satu diantaranya ialah mengikuti M.I.S.I. Masjid Al Qomar.
         a.Mempelajari dan mengevaluasi management Masjid Al Qomar secara total.
         b.Merenovasi atau merevisi aturan yang kurang sempurna menjadi sempurna.
         c.Mengadakan pelaksanaan P.D.C.A.(Planing;Do;Checked;Action.)
                      Misi Masjid Al Qomar 2014.
      1.Mensukseskan program TPQ/Madin Masjid Al Qomar.
      2.Menyemarakan sholat berjama’ah,dan lain-lain.
      Hal ini akan dibahas di bulletin yang akan datang.(Ikuti PKPM-1a).
2. Indicator (Tolak ukur.)
      Kemajuan dari activitas organisasi bisa diketahui melalui indicator /tolak ukur
      yang sudah ditentukan oleh management,yaitu merupakan informasi yang bisa
      dibaca dan dimengerti oleh masyarakat/consumen.
      Ta’mir Masjid harus membuat suatu informasi activitas program kerja yang bisa
      mencerminkan hasil  Quality,Quantity,Time, dan Financial.
      Hal ini akan dibahas di bulletin yang akan datang.(Ikuti PKPM-1a).
3. Petunjuk pelaksanaan kerja.
       Petunjuk pelaksanaan kerja adalah penjabaran dari standard kerja yang lebih
       detail(lebih rinci).sehingga pelaksana(petugas) bisa mengerti dan
       melaksanakannya dengan baik.
       Petunjuk pelaksanaan yang baik ialah jika mempunyai karakter sbb:
       1.Bisa dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap petugas dengan baik
           tanpa banyak pertanyaan.
       2.Petugas mau menerimanya dengan senang hati.
       3.Tidak menimbulkan masalah yang negative terhadap lingkungan. (Ikuti PKPM-1a.)
4. Bagian /seksi yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan .
      Pembagian kerja(Job discription) sangatlah penting,sebab didalam job discription tersebut
      terdapat specifikasi kerja dan petugas yang bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan.
      Petugas mempunyai suatu hak(authority )dalam melaksanakan tugas dan mempunyai
      kwajiban (responsibility) terhadap hasil kerja biasanya berupa laporan.
      Dalam laporan  inilah terdapat data data yang bisa dipakai sebagai  pendukung untuk
      dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil tindakan selanjutnya.(Ikuti PKPM-1a)
      Dalam kata lain petugas   adalah merupakan ujung tombak dari suatu managemen .
5.Jadwal (Time schedule).
     Setiap proses(kejadian) pasti mempunyai batas waktu awal dan batas waktu akhir.
     Pekerjaan juga mempunyai batas waktu(duration) yang bisa dibagi bagi disesuaikan
     dengan     kepentinggannya.Untuk itu perlu adanya Jadwal pekerjaan(time schedule)
     sehingga bisa memudahkan pengontrolan dari pelaksanaan pekerjaan.(Ikuti-PKPM-1a.)
6.Spesifikasi   5M.(Man,Methode,Machine,Material,Makerting).
     Dalam satu organisasi, quality dan quantity dari sumber daya manusia(Man) amatlah
     penting sebab  dialah penggerak dari semua activitas didalam organisasi.
     Maka dari itu perlu spesifikasi yang tepat dalam  memilih petugas sehingga terhindar
     dari hal hal yang tidak diinginkan.
     Methode juga sangat menentukan hasil kerja dari managemen, sebab kalau methodenya
     salah hasilnya pasti salah.Selanjutnya yang tidak kalah pentingnya ialah
      Machine(alat produksi)  dan Material (bahan produksi).
     Dengan menggabungkan keempat element tersebut dengan baik,maka dapat dipastikan
     menghasilkan kinerja yang baik.
     Yang terakhir adalah Marketing(pemasaran) yaitu bagaimana caranya supaya hasil kinerja
     tersebut   bisa diketahui dan diterima oleh consumen dan menghasikan financial yang akan
     mempunyai nilai  tambah bagi managemen.(Ikuti PKPM-1a).
7.Excutive leader.(Pemimpin).
     Negara mempunyai seorang pemimpin,organisasi juga mempunyai seorang pemimpin,
     keluarga juga mempunyai seorang pemimpin bahkan didalam diri manusia juga
     mempunyai  pemimpin .
     Jadi dalam istilah management jabatan pemimpin tingkat atas disebut excutive leader,yang
     akan  bertangggung jawab atas keberhasilan dari aktivitas organisasi.
     Maka dari itu sebelum       memimpin harus  bertanya kepada diri sendiri :
     Mengapa harus memimpin?...... Bagaimana caranya?.......  dan seterusnya……….  ????.
     Dalam kata lain tiada waktu tanpa pertanyaan bagi seorang excutive leader.(Ikuti-PKPM-1a.)

  Selamat menjadi pemimpin.....silahkan mencaba!!!